
REVIEW - ON-LINE-Hilfe
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1.  Tastatursteuerung der Menüleisten und Dialogboxen
    =================================================

   Menüleisten :
   -------------
   [CONTROL - A]     Selektiere alles
   [CONTROL - D]     Deselektiere alles
   [CONTROL - E]     Exportiere eine Selektion
   [CONTROL - F]     Volltextrecherche
   [CONTROL - G]     Lade Selektion
   [CONTROL - H]     Speichere Selektion
   [CONTROL - I]     Importiere Datei im REVIEW-Format
   [CONTROL - K]     Themenliste anzeigen
   [CONTROL - L]     Zitatliste anzeigen
   [CONTROL - M]     Zitat ändern - Liste öffnen
   [CONTROL - N]     Neues Zitat eingeben
   [CONTROL - P]     Selektion ausgeben an Drucker oder Datei
   [CONTROL - Q]     REVIEW verlassen
   [CONTROL - R]     Report ausgeben and Drucker, Datei oder Bildschirm
   [CONTROL - S]     Daten sichern
   [CONTROL - W]     Autorenliste anzeigen
   [CONTROL - Z]     Zitat zeigen lassen

   [ALTERNATE - D]   Selektion löschen


   Dialogboxen :
   -------------
   F1-Taste          Abbruch des Dialogs
   F2-Taste          Übernahme der Änderung oder Start eines Vorgangs

   Fette Knöpfe      Erreichbar über RETURN- oder ENTER-Taste
   RETURN            Cursor springt in die nächste edierbare Zeile

   BACKSPACE         Löscht Zeichen links vom Cursor, Cursor folgt
   DELETE            Löscht Zeichen rechts vom Cursor, Cursor bleibt stehen

   HELP              Auf dem Desktop wird die ON-LINE-Hilfe aufgerufen
   UNDO              Schlie₧t das jeweils oberste Fenster sukzessiv

   CONTROL-C         Kopiert den Inhalt eines editierbaren Feldes
   CONTROl-X         Schneidet den Inhalt eines editierbaren Feldes aus
   CONTROL-V         Einfügen eines Pufferinhaltes in ein editierbares Feld

   In Dialogen :
   -------------
   Shift-Pfeil      Cursor springt in die erste editierbare Zeile
   Shift-Pfeil      Cursor springt in die letzte editierbare Zeile
   Shift-Pfeil      Cursor springt an den Zeilenanfang
   Shift-Pfeil      Cursor springt an das Zeilenende
   Pfeil            Cursor springt in die tiefere editierbare Zeile
   Pfeil            Cursor springt in die höhere editierbare Zeile
   Pfeil            Cursor ein Zeichen nach links
   Pfeil            Cursor ein Zeichen nach rechts

   In Fenstern :
   -------------
   Shift-Pfeil      Eine Seite hochblättern
   Shift-Pfeil      Eine Seite runterblättern
   Shift-Pfeil      Eine Seite nach links verschieben
   Shift-Pfeil      Eine Seite nach rechts verschieben
   Pfeil            Eine Zeile hoch
   Pfeil            Eine Zeile runter
   Pfeil            Eine Spalte nach links
   Pfeil            Eine Spalte nach rechts
   Clr/Home          An den Anfang einer Liste springen
   Shift-Clr/Home    An das Ende einer Liste springen


2. Dateneingabe
   ============

2.1 Eingabe von Zitaten
    -------------------

REVIEW stellt je nach Zitatklasse (Periodika, Sammelwerk, Monographie)
zwei verschiedene Eingabemasken zur Verfügung (jeweils die 2. Seite
unterscheidet sich). Bei Artikeln wird der Titel in der ersten Seite
eingegeben, bei Büchern auf der zweiten Seite. Bei Sammelwerken wird der
Titel des Beitrags auf der ersten, der Buchtitel wieder auf der zweiten
Seite eingegeben. Die Eingaben werden nicht durch Punkte beendet, da dies
die Flexibilität der Ausgabe beeinträchtigt (s.u.).

Bem.: Editoren werden gemä₧ dem Autorenformat (s. Kap. 2.1.2)
      eingegeben. Mehrere Autorennamen werden durch Semikolon getrennt
      eingegeben. Präpositionen (de la, van der, ...) werden nach den
      üblichen Zitierregeln eingegeben (s. Handbuch, Anhang).

      Die Auflage eines Buches wird in das entsprechende Feld eingetragen.
      Dies geschieht in derjenigen Sprache, in der das jeweilige Buch verfa₧t
      ist (z.B.: 2nd ed., 2. Aufl. usw.).


2.1.1 Auswahllisten

Auswahllisten werden in den Eingabeformularen mit einem aufrechten Pfeil
() hinter dem Merkmalsnamen dargestellt. Nach Einfachklick auf diesen
Merkmalsnamen verzweigt REVIEW automatisch in die entsprechende
Auswahlliste. Durch Doppelklick auf einen Eintrag kann dieser in die
aktuelle Maske übernommen werden. Alle bekannten Fensterelemente sind in
diesen Auswahllisten ebenfalls vorhanden (Slider, Pfeile zum Scrollen,
Schlie₧feld) und funktionieren wie vom GEM gewohnt. Wird ein Buchstabe
oder eine Kombination "blind" eingegeben und mit RETURN beendet, so
springt REVIEW automatisch an die alphabetische Position innerhalb der
Liste. Falls ein Eingabefehler vorliegt oder keine Position gefunden wird,
so verweilt REVIEW auf der aktuellen Position innerhalb der Liste.
Durch einen Doppelklick auf einen Merkmalsnamen gelangt man in den entsprechenden
Editor und kann On-Line die Auswahlliste erweitern, bis der jeweilige
Editor mit der Abbruch-Taste verlassen wird.


2.1.2 Autoreneingabe

Die Eingabe von Autorennamen im Datensatzeditor erfolgt in einem
vorgegebenen Format :  "Name, XY". D.h. es wird der Nachname, gefolgt von
einem Komma und den Initialen eingegeben. Gegebenenfalls werden
Präpositionen durch ein Leerzeichen getrennt angefügt oder vorangestellt
(z.B. de la, van der, del, usw.). Die entsprechenden Zitierrichtlinien für
Autorennamen entnehmen Sie bitte dem Handbuch (Anhang). Die Eingabe von
Autorennamen unterliegt diversen Kontrollen. Zunächst wird das Format
überprüft. Ist es nicht korrekt, so werden Sie durch eine Meldung darauf
hingewiesen und können den Namen ggf. korrigieren. Ist das Format korrekt,
so kann eine On-Line-Rechtschreibkorrektur durchgeführt werden, wenn der
Schalter "Autorenüberprüfung" angekreuzt ist. Es wird dabei der neu eingegebene
Autorenname mit den bereits gespeicherten Namen verglichen. Bei Auftreten
einer gro₧en Ähnlichkeit werden Sie durch einen Dialog darauf hingewiesen
und können den Namen übernehmen oder nicht. Dadurch werden Tippfehler wie
Dreher oder Weglassen einer Initiale vermieden.

2.1.3 Kontrolle der Eingabe

REVIEW akzeptiert nur dann einen Datensatz für die Speicherung, wenn
einige Mindesteingaben gemacht wurden. Andernfalls kann das neue Zitat
nicht eindeutig charakterisiert werden, weshalb die Speicherung in diesem
Fall abgelehnt wird.

Mindestanforderungen sind : - Titel oder Buchtitel
                            - Jahr
                            - Dokumenttyp
                            - Mindestens ein Autor

Bem.:     Ist der Titel eines Werkes unbekannt, so kann im Titel bzw.
          Buchtitel z.B. 'Unbekannt' eingegeben werden, um das Zitat
          speichern zu können.


Es stehen nach Beendigung der Eingabe die Möglichkeiten ABBRUCH, OK sowie
OK & WEITER zur Verfügung. Mit ABBRUCH kann die Zitateingabe jederzeit
verlassen werden, ohne das Zitat zu speichern. Mit OK wird bei korrekter
Eingabe das jeweilige Zitat übernommen und das Formular geschlossen.
Anschlie₧end wird die Datenbank aktualisiert. Mit OK & WEITER wird das
eingegebene Zitat gespeichert und die Eingabe kann mit dem nächsten Zitat
fortgesetzt werden, d.h. die erste Seite des Eingabeformulars wird
geöffnet. Die Eintragungen in den Feldern der Auswahllisten werden nicht
gelöscht, so da₧ zügig eine Gruppe gleichartiger Zitate eingegeben werden
kann, ohne ständig mit der Maus in den Auswahllisten Einträge wählen zu
müssen.


2.2 Zuordnung von Themen
    --------------------

Bis zu 32 Themen können im Themeneditor formuliert werden. Sie erscheinen
im Editor in einer Auswahlliste, aus der durch Anklicken mehrere Themen
ausgewählt werden können. Durch nochmaliges Anklicken werden sie wieder
deselektiert. Die Themenzuordnung erlaubt später ein assoziative Suche.
Themen können auch nachträglich einer Selektion zugeordnet oder
gelöscht werden.


2.3 Eingabe von Zitatklassen
    ------------------------

Zitatklassen dienen dazu, die Dokumente später je nach ihrer
Klassenzugehörigkeit korrekt zitieren oder exportieren zu können. Jedem
Dokumenttyp (z.B. Artikel) kann eine von drei möglichen Klassen zugeordnet
werden.

Beispiele :    Typ               Klasse
-----------    =================================

               Artikel           in Periodika
               Buch              Monographie
               Dissertation      Monographie
               Handbuch          Monographie
               in Sammelband     in Sammelwerk


2.4 Eingabe von Sprachen
    --------------------

Die Angabe der Sprache ist zur weiteren Charakterisierung einer
Literaturstelle gedacht.

Beispiele :    Englisch
-----------    Deutsch
               Französisch
               Russisch


2.5 Eingabe von Journalen
    ---------------------

Bei der Eingabe neuer Zeitschriften (Journale) mu₧ jeweils ein Code, eine
Kurzform und eine Langform eingegeben werden. Anhand der Eindeutigkeit des
Codes und der Kurzform überprüft REVIEW die Duplizität. Die kompletten
Angaben können verschiedenen Werken entnommen werden (vgl. dazu die
Quellenangaben im Handbuch). Falls bestimmte Codeformen nicht gefunden
werden, können ersatzweise auch Codes aus beispielsweise den
Anfangsbuchstaben der Kurzform generiert werden. Diese entsprechen dann
allerdings nicht den internationalen Konventionen ! Die Kurzform wird mit
Punkten eingegeben. Hinter den Punkten sollten keine Leerzeichen eingefügt
werden ! Diese Eingabeform ist diejenige mit der grö₧tmöglichen
Flexibilität, was die spätere Ausgabe anbelangt.

Beispiel :  CODE :      JOCEAH
----------  Kurzform :  J.Org.Chem.
            Name :      Journal of Organic Chemistry

Bemerkung :
===========
Im Lieferumfang befinden sich auf der Diskette B im Ordner JOURNAL.KAT
eine Reihe von Journal-Dateien, die nach ihrer Zugehörigkeit zu bestimmten
Fachgebieten (Biologie, Medizin, Chemie usw.) in getrennten Ordnern
stehen. In diesen Katalogen sind bereits eine Vielzahl (~3000) Journale
mit den international genormten Codes, Kurz- und Landformen gespeichert.
Über die Funktion {SONSTIGES - Importiere Journale} können diese Kataloge
in eine eigene Datenbank importiert werden.


2.6 Eingabe eines neuen Status
    --------------------------

Der Status gibt weitere Informationen über die Art des Dokuments an.
Wie alle Auswahllisten ist auch der Status-Katalog erweiterbar (auch
während der Eingabe) und kann damit Ihren persönlichen Anforderungen
angepa₧t werden.

Beispiele :    Kopie
-----------    Original
               Bibliothek
               Auszug
               Sonderdruck
               Zur Veröffentlichung
               Veröffentlichen !


3. Datenausgabe
   ============

REVIEW trennt konsequent zwischen Ein- und Ausgabe. Diese Verfahrensweise
ermöglicht erst, da₧ die Daten in immer der gleichen Form eingegeben, aber
in verschiedenen Arten ausgegeben werden. Dadurch kann ein und dieselbe
Referenzliste in verschiedenen Formaten, die den Vorgaben der Verlage
entsprechen, ausgegeben werden. Dadurch sparen Sie erheblich Zeit und
Tipparbeit. Die Report-Formate können von Ihnen selbst erstellt und
gespeichert werden.


3.1 Erzeugen von Reports
    --------------------

Zur Erstellung von Report-FORMATEN konsultieren Sie bitte Ihr Handbuch. Im
Rahmen der On-Line-Hilfe kann auf dieses etwas komplexere Thema nicht
eingegangen werden.
Um einen Report einer gespeicherten oder aktuellen Selektion zu erstellen,
wählen Sie den Menüpunkt "REPORT..." oder [CONTROL-R] an. Im
anschlie₧enden Dialog klicken Sie in der linken Rollbox die gewünschte
Selektion, in der rechten Rollbox das gewünschte Format, in dem der Report
erstellt werden soll, an. Bei Anwahl des Knopfes "Seitenvorschau" wird in
einem Fenster der Report in seiner endgültigen Form dargestellt. Sie
können also vor der endgültigen Ausgabe den Report nochmals kontrollieren.
Bei Anwahl des Knopfes "Report" entscheidet die Schalterstellung der
Radioknöpfe im Bereich links unten darüber, wie der Report ausgegeben wird:

          - Drucker
          - ASCII-Datei oder
          - Wordpus-Datei
          - GEM-Klemmbrett

Wird der Report in eine Datei ausgegeben, so erscheint eine Datei-
auswahlbox, in der der Name der Datei festgelegt werden kann. Vorgewählt
ist die Ausgabe eines Reports in den Ordner "REPORTE". Sie können selbst-
verständlich den Ordner auch wechseln. Bei Report-Ausgabe in das
Klemmbrett werden die Dateien SCRAP.TXT und SCRAP.DOC geschrieben. Dabei
handelt es sich um eine ASCII-Datei und eine Wordplus-Datei.


3.2 Unterstützung des Publizierens
    ------------------------------

REVIEW unterstützt ab Version 2.1 den Wissenschaftler beim publizieren.
Viele Zeitschriften verlangen den Literaturverweis als Nummer und eine
numerierte Referenzliste mit den jeweiligen Zitaten. Diese Liste kann
entweder in der Reihenfolge der Zitierung im Text oder in alphabetischer
Reihenfolge sortiert sein.

   Querverweisformat in der Publikation : #Kula (1992)#
                                          #Kula & Wandrey (1987)#
                                          #Kula et al. (1981)#

Treten mehrere Verweise hintereinander auf, so mu₧ jeder Verweis in
Kreuze (#) eingefa₧t werden:

   #Kula (1992)# #Wandrey et al. (1985)#


Vorgehensweise :

-  Publikation schreiben; auf Formatierungen verzichten; zunächst keine
   Schriftattribute verwenden; keine Seitennumerierung verwenden; Absätze
   möglichst nicht durch Seitenvorschub trennen

-  Publikation im ASCII-Format speichern (reiner Text ohne Steuerzeichen)
   z.B. PAPER1.ASC

-  REVIEW starten; Datenbank laden; Menüpunkt "Lese Publikation" im Menü
   DATEI aufrufen; PAPER1.ASC einlesen

-  REVIEW extrahiert nun die Literaturverweise; dann werden die Literatur-
   stellen im Datenbestand gesucht; nicht gefundene Zitate werden durch
   eine Meldung und einen Warnton angezeigt;

-  Anschlie₧end springt REVIEW automatisch in den REPORT-Generator;
   Wählen Sie "Akt. Selektion" und das gewünschte Zitierformat aus; Klicken
   Sie auf den Knopf "Numerierung" (angekreuzt) und wählen Sie
   aus der Auswahlliste "FORMAT" ein Numerierungsformat aus.
   Klicken Sie nun den REPORT-Knopf an, um den Vorgang zu starten

-  REVIEW erzeugt nun die numerierte Referenzliste und ersetzt die
   Querverweise im Text durch die entsprechenden Nummern. Die Referenzliste
   wird an die Publikation angehängt. Dann wird die Dateiauswahlbox
   aufgerufen und es kann ein neuer Dateiname gewählt werden
   (z.B. PAPER1.TXT). Dadurch haben Sie stets ein Original (PAPER1.ASC)
   in dem Änderungen oder Erweiterungen durchgeführt werden können und eine
   bearbeitete Version (PAPER1.TXT).

-  REVIEW fügt an die bearbeitete Publikation ggf. eine Liste an, die die
   nicht gefundenen Zitate enthält. Dadurch ist es möglich, Fehler zu
   bemerken und ggf. zu korrigieren (s.u.).

-  Die bearbeitete Version wird schlie₧lich in die Textverarbeitung
   importiert und für die Veröffentlichung abschlie₧end formatiert.

Tip : Lassen Sie den Datenbestand durch die automatische Indizierung von
      REVIEW (Menü BEARBEITEN) indizieren. Dadurch werden Zitate mit
      gleichen Autoren und Erscheinungsjahr durch Indexbuchstaben (a,b,c)
      unterschieden. Diese Indizes müssen auch bei den Querverweisen in der
      Publikation genannt werden, um eine eindeutige Zuordnung zu
      erhalten !
      Querverweise, die durch einen Zeilenumbruch in verschiedene Zeilen
      getrennt wurden, setzt REVIEW automatisch zusammen, sofern keine
      weiteren Leerzeilen dazwischen stehen. Daher ist bei der Erstellung
      der Publikation darauf zu achten, da₧ keine Seitenumbrüche innerhalb
      von Absätzen auftreten.


Fehler :
========

REVIEW findet Zitate im Datenbestand dann nicht, wenn :

-  die Datenbank nicht indiziert ist (1992a, 1992b usw.)
-  die Querverweise im Text nicht korrekt indiziert sind
-  innerhalb eines Querverweises ein Seitenumbruch oder mehrere Leerzeilen
   stehen


3.3 Erzeugen von Export-Dateien
    ---------------------------

REVIEW stellt Möglichkeiten zum Datenaustausch mit anderen Datenbanken zur
Verfügung. In einem EXPORT-EDITOR können Sie beliebige Export-Formate
formulieren (s. Handbuch). Zur Ausgabe eines Exports benötigen sie,
ähnlich der Ausgabe eines Reports, nur wenige Kenntnisse.
Wählen Sie den Menüpunkt "DATEI - EXPORT" oder Drücken Sie [CONTROL-E].
Daraufhin erscheint ein Dialog, in dem Sie in der linken Rollbox die
Selektion, von der Sie einen Export erstellen wollen, wählen. In der
rechten Rollbox klicken Sie das entsprechende Export-Format an. Nun ist
der Knopf "Exportiere" wählbar und durch Anklicken dieses Knopfes oder die
F2-Taste wird der Export gestartet. Zunächst erscheint jedoch wieder eine
Dateiauswahlbox, in der Sie den Namen der Export-Datei festlegen können.
Nach Bestätigung durch "OK" beginnt REVIEW mit dem Export und informiert
Sie durch eine Meldung, welches Zitat gerade bearbeitet wird.

Durch den Export im REVIEW-Format kann beispielsweise eine ganze Datenbank
gespeichert werden. Diese Vorgehensweise empfiehlt sich also zur
Datensicherung. Ferner kann so ein Datenaustausch zwischen verschiedenen
Datenbank-Nutzern erfolgen. Ggf. können Sie die so erstellten Export-
Dateien auch über ein vorhandenes Netzwerk schicken.

Beim Export von Daten im REVIEW-Format werden auch die Themenzuordnungen
exportiert. Wollen zwei Anwender, die den gleichen Themenkatalog benutzen,
Daten austauschen, so sind die Themenzuordnungen gleich richtig gesetzt.
Arbeiten hingegen zwei Anwender mit verschiedenen Themenkatalogen, so kann
es beim Austausch von Literaturzitaten zu Falschzuordnungen kommen. Um
dies zu verhindern sollten Sie vor dem Export alle Themenzuordnungen
löschen (Menüpunkt "Alle Zuordnungen löschen..."). Verlassen Sie danach
aber die Datenbank ohne Aktualisierung des Datenbestandes !


3.4 Importieren von ASCII-Dateien im REVIEW-Format
    ----------------------------------------------

Um Literaturzitate im REVIEW-Format zu importieren, wählen Sie den
Menüpunkt "DATEI - Import" oder [CONTROL-I]. Es erscheint der gewohnte
Dialog, in dem in der linken Rollbox die zu importierende Datei angewählt
werden kann. Dazu mu₧ die Import-Datei im Ordner "IMPORT" mit der
Extension ".IMP" vorliegen ! In der rechten Rollbox ist das Import-Format
REVIEW.IMF bereits vorgewählt. Der Knopf "Importiere" ist nun wählbar und
durch Drücken dieses Knopfes oder der F2-Taste starten Sie den
Datenimport. Jedes importierte Zitat wird in einem Dialog angezeigt. Es
wird bereits beim Import eine Duplizitätsprüfung durchgeführt und bei
Übereinstimmung nach einer Meldung und einem Warnton ein Konflikt-Dialog
geöffnet. Hier können Sie das importierte Zitat mit dem bereits in der
Datenbank befindlichen Zitat vergleichen und selbst entscheiden, ob es
dennoch importiert werden soll ("Einfügen") oder ob es übersprungen wird.
Der Datenimport kann jederzeit durch die Betätigung der Escape-Taste vor-
zeitig abgebrochen werden.

Der Menüpunkt "DATEI - Export-Konverter" ermöglicht die Konvertierung von
Dateien internationaler Datenbanken in das REVIEW-spezifische Importformat.
Es werden die Formate folgender Datenbanken unterstützt :

               - Medline (DIMDI, D1-Format, altes und neues Format)
               - Medline (Silverplatter-Format)
               - Medline (Compact Cambridge Format)
               - Chemical Abstracts (STN, Karlsruhe)
               - BIOSIS (DMIDI, D1-Format)
               - EMBASE (DIMDI, D1-Format)
               - SCISEARCH (DIMDI, D1-Format)
               - LIF (IBM)
               - Current-Contents (Reference Manager Format)
               - REFER (Unix Format)
               - Science Citation Index SCIMATE-Format
               - Science Citation Index DIALOG-Format
               - Science Citation Index MEDLINE-Format
               - ASCA-Profile-Format (mit ascabib bearbeitet)

Dabei werden eventuell unbekannte Journale sukzessiv neu erfa₧t. Diese Neu-
erfassung mu₧ nur einmal erfolgen, da REVIEW lernfähig ist. Tips zur
Datenkonvertierung und die Dokumentation der unterstützten Datenstrukturen
sind im Handbuch enthalten. Die on-line Hilfe im Dialog des Export-
Konverters gibt au₧erdem Auskunft über Voraussetzungen zur Konvertierung
und über die unterstützten Formate.


3.5 Ausgabe einer Selektion
    -----------------------

Eine einmal getroffene Selektion kann auf unterschiedliche Weise
ausgegeben werden. Eine Selektion kann zum einen auf Diskette gesichert
werden (Menüpunkt "SELEKTION - SPEICHERE SELEKTION"). Eine so gespeicherte
Selektion kann vielfältig weiterbearbeitet werden. Sie können diese
Selektion zu einem späteren Zeitpunkt exportieren, einen Report anfertigen
oder erneut Laden und mit einer bestehenden Selektion logisch verknüpfen.
Zum anderen können Sie die Zitatliste, so wie sie auf dem Bildschirm zu
sehen ist, entweder drucken oder als ASCII- oder Wordplus-Datei ausgeben
(Menüpunkt "DATEI - SELEKTION AUSGEBEN", [CONTROL - P]. Beim Drucken der
Zitatliste besteht die Möglichkeit ein Stichwort anzugeben, das die
Zitatliste näher charakterisiert. Dies kann zum Beispiel dazu genutzt
werden, Listen zu einem bestimmten Thema anzufertigen und Drucken zu
lassen. Diese Listen, die dann alle zu einem Thema gehörigen Zitate in
alphabetischer Reihenfolge enthalten, können dann vor die alphabetisch
einsortierte Literatur geheftet werden. Somit mu₧ die Literatur nicht nach
Themen aufgeteilt werden, sondern kann komplett alphabetisch sortiert
werden. Damit werden Schwierigkeiten umgangen, die sich dann ergeben
können, wenn eine Literaturstelle zu mehreren Themen gehört.


3.6 Ausgabe eines Katalogs
    ----------------------

Neben den geschilderten Ausgabemöglichkeiten für Listen und Selektionen
können auch der Themen-, der Autoren, der Zitattypen- sowie der
Journalkatalog ausgedruckt werden. Bei diesen Katalogen besteht allerdings
nicht die Möglichkeit der Ausgabe in eine Datei. Die Druckerausgabe
erfolgt in einem festgelegten Format.


4. Datenmanipulation
   =================

4.1 Änderung eines Zitats
    ---------------------

Um ein Zitat zur Bearbeitung aufzurufen, mu₧ zunächst die entsprechende
Zitatliste (Menüpunkt "BEARBEITEN - ÄNDERE ZITAT") aufgerufen werden, in
der anschlie₧end ein Zitat durch Anklicken ausgewählt werden kann.
Alternativ kann innerhalb jeder Zitatliste durch Doppelklick in den
Dateneditor zur Änderung gelangt werden. Das ausgewählte Zitat wird
invertiert und in den Editor geladen. Es besteht Zugriff auf alle Felder,
so da₧ deren Inhalt verändert werden kann. Die Masken und deren Bedienung
ist dieselbe wie bei der Dateneingabe.


4.2 Löschen eines Zitats
    --------------------

Um ein Zitat bzw. eine Gruppe von Zitaten zu löschen, müssen diese durch
Anklicken in der "Liste aller Zitate" selektiert sein. Anschlie₧end kann
der Menüpunkt "BEARBEITEN - LÖSCHE SELEKTION..." angewählt werden. Liegt
keine Selektion vor, so kann dieser Menüpunkt nicht angewählt werden. Nach
einer Sicherheitsabfrage zeigt REVIEW jeden Datensatz, der gerade gelöscht
wird an. Damit sind diese Datensätze allerdings noch nicht physikalisch
gelöscht, da die Datenbank im Speicher gehalten wird. Erst wenn Sie die
Datenbank auf dem Massenspeicher sichern, gehen auch die gelöschten
Datensätze verloren.


4.3 Änderung von Autorennamen
    -------------------------

Ein versehentlich falsch geschriebener Autorenname kann korrigiert werden.
Dazu wählen Sie den Menüpunkt "AUTOREN - AUTOR ÄNDERN..." an und wählen
aus der erscheinenden Liste der Autoren den zu ändernden Autor durch
Anklicken aus. Es erscheint dann der Autoreneditor, in dem der Autorenname
verändert werden kann. Bei Vorliegen eines falschen Formats werden Sie
durch eine Meldung darauf aufmerksam gemacht. Falls die Duplikatkontrolle
eine Änderung verhindert, so verfahren Sie anders. Lassen Sie sich alle
Zitate, an denen der Autor, der geändert werden soll, mitgewirkt hat,
heraussuchen (AUTOR - Autorenliste). Wählen Sie (BEARBEITEN - Zitat
ändern) aus. Klicken Sie ein Zitat an und wählen Sie den zu ersetzenden
Autor aus der Autorenliste aus (Einfachklick). Tippen Sie den neuen Namen
ein und drücken Sie den Knopf "ERSETZE". Verlassen Sie den Editor durch
den Knopf "OK". So verfahren Sie mit allen Zitaten, an denen der Autor
beteiligt war.


4.4 Änderung von Eintragungen in Auswahllisten
    ------------------------------------------

Um in den Auswahllisten SPRACHE, STATUS, ZITATTTYP und JOURNAL Änderungen
durchführen zu können, wählen Sie im Menü "SONSTIGES" den entsprechenden
Editor aus. In der daraufhin erscheinenden Dialogbox ist der jeweilige
Merkmalsname wieder mit einem Pfeil () gekennzeichnet. Durch Einfachklick
auf diesen Merkmalsnamen können Sie die Auswahlliste aufrufen und einen
Eintrag durch Doppelklick wie gewohnt auswählen. Dieser Eintrag wird dann
in den Editor kopiert und kann bearbeitet werden. Nach Drücken der
F2-Taste ("EINFÜGEN") wird nachgefragt, ob die Änderung wirklich
durchgeführt werden soll. Nach Bestätigung werden die Änderungen
übernommen. Um einen Eintrag zu löschen, wählen Sie aus der Auswahlliste
einen Eintrag aus. Drücken Sie anschlie₧end den Knopf "Löschen", so
überprüft REVIEW zunächst die Verwendung innerhalb der Datenbank. Wird
der Eintrag in keinem Datensatz verwendet, so kann er gelöscht werden.
Andernfalls kann dieser Eintrag nicht gelöscht werden (Fehlzuordnungen
als Folge) und Sie werden durch eine Meldung darauf aufmerksam gemacht.


4.5 Importieren von Zeitschriftenverzeichnissen
    -------------------------------------------

Im Menü "SONSTIGES" kann über den Menüpunkt 'Importiere Journale...' ein
Journalkatalog im REVIEW-Format importiert werden. REVIEW ist also zu einem
weitgehenden Datenaustausch fähig (Export/Import und Journalimport).
Journale, die von einem Tauschpartner bereits erfa₧t worden sind, können
so bequem übernommen und selbst verwendet werden. Dabei nimmt Ihnen REVIEW
selbstverständlich auch die Überprüfung auf Duplizität ab, so da₧ kein
Journal doppelt erfa₧t wird. Es können auch die auf der Diskette B
mitgelieferten Journalkataloge, die nach Fachgebieten getrennt sind und
bereits die international genormten Codes, Kurz- und Langnamen enthalten,
importiert und in eigenen Datenbanken genutzt werden.

